Zwei Listen, null Gewissheit
HR pflegt eine Tabelle, der Sicherheitsbeauftragte eine andere. Welche Version gilt — wenn der Prüfer fragt?
Pflichtnachweise · Deutschland
Nie wieder einen Nachweis verpassen.
Compliar verwaltet Zertifikate, Fristen und Pflichtunterweisungen — automatisch, prüfbereit, DSGVO-konform.
Kein Konto nötig · Wir melden uns innerhalb von 24h
DSGVO-konform · Hosting in der EU · Revisionssicheres Audit-Log
compliar · übersicht3 fällig
Mitarbeitende
38
Gültig
214
Läuft ab
11
Handlungsbedarf
2
Diese Woche
- Brandschutzunterweisung4 Tage
- DGUV V3 — Elektrofachkraft9 Tage
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
So funktioniert's
In 3 Schritten prüfbereit
01
Betrieb anlegen
Mitarbeitende importieren oder manuell eintragen. Dauert 5 Minuten.
02
Nachweise hochladen
Compliar erkennt Ablaufdatum automatisch per OCR. Sie bestätigen.
03
Prüfbereit
Ampelstatus, Erinnerungen und Audit-Export laufen ab sofort automatisch.
Demo
Complyor in 90 Sekunden
Sehen Sie, wie ein Elektrobetrieb mit 35 Mitarbeitenden seine Nachweise verwaltet.
Demo-Video folgt in Kürze
Loom-URL hier einsetzen
Warum Excel kippt
Das Problem ist selten fehlender Wille.
Es fehlt ein System, das mitläuft.
Erinnerungen ohne Rückgrat
Outlook-Termine und Zettel am Monitor halten nicht mit Wachstum, Urlaub oder Personalwechsel mit.
Audit unter Zeitdruck
Die Suche startet zu spät. Lücken fallen auf, wenn die Tür zum Besprechungsraum schon offen steht.
Der Unterschied
Excel und Outlook gegen Compliar
Excel / Outlook
Complyor
Zentrale Übersicht
Mehrere Dateien
Ein Dashboard
Automatische Erinnerungen
Manuell
Automatisch
Audit-Export
Stundenlange Vorbereitung
Ein Klick
Prüfer-Zugang
Ordner schicken
Freigabelink
Versionskontrolle
Keine
Lückenlos
Löschkonzept & Zugriffsschutz
Manuell, fehleranfällig
Automatisch, AVV inklusive
Übersicht
Eine Übersicht statt fünf Ordner
Ampelstatus, fällige Nachweise und Zuständigkeit auf einen Blick — ohne sich durch Laufwerke zu klicken.
Mitarbeitende
38
Gültig
214
Läuft ab
11
Handlungsbedarf
2
| Nachweis | Person | Frist |
|---|---|---|
| Brandschutzunterweisung | Andreas Weber | 4 Tage |
| DGUV V3 — Elektrofachkraft | Maren Schneider | 9 Tage |
| Kälteschein § 5 | Lukas Krämer | 29 Tage |
Funktionen
Was Compliar übernimmt
compliar · zertifikate
Suchen…Alle Standorte
Mitarbeitende
38
Gültig
214
Läuft ab
11
Handlungsbedarf
2
MitarbeiterNachweisFrist
Andreas WeberBrandschutzunterweisungÜberfällig−2 Tage
Maren SchneiderDGUV V3 — ElektrofachkraftHandlungsbedarf9 Tage
Jonas MeierErsthelfer-AuffrischungLäuft ab23 Tage
Petra LindnerErste-Hilfe-AusbildungGültig14.11.2026
Claudia HoffmannSachkunde § 34a GewOGültig18.02.2027
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
01
Nachweise zentralisieren
Alles an einem Ort — HR, Sicherheitsbeauftragter und Geschäftsführung sehen denselben Stand. Kein 'Welche Version gilt?'
02
Fristen nie verpassen
Automatische Erinnerungen — rechtzeitig, nicht erst wenn's brennt.
03
Jede Änderung dokumentiert
Das Audit-Log schreibt sich selbst. Beim nächsten Prüferbesuch: Export klicken, fertig.
04
Rollen & Zugriffsrechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf. Keine sensiblen Daten für jeden offen.
05
Erkennt Ablaufdatum und Typ
Zertifikat hochladen, Datum wird automatisch erkannt. Sie bestätigen — eine Minute, kein Tippfehler.
06
Audit-Export und Prüfer-Zugang
Prüfer kommt? Link generieren, fertig. Kein App-Konto, keine Vorbereitung, kein Stress.
OCR-Workflow
Hochladen. Erkennen. Bestätigen.
Compliar erkennt das Ablaufdatum automatisch. Sie bestätigen, bevor es gilt.
- 01
Upload
Zertifikat als Foto oder PDF ablegen.
- 02
Vorschlag
Compliar liest Ablaufdatum und Typ aus.
- 03
Ihre Freigabe
Sie bestätigen — erst dann wird es gültig.
Hochgeladenzertifikat_dguv.pdf
Befähigungsnachweis
DGUV V3 — Elektrofachkraft
- Name
- Maren Schneider
- Ausgestellt
- 14.03.2023
- Gültig bis
- 14.03.2027
i. A. PrüfstelleSiegel
Erkannt — Vorschlag
NachweistypDGUV V3 — Elektrofachkraft
Ausstellung14.03.2023
Ablaufdatum14.03.2027
MitarbeiterMaren Schneider
FreigebenBearbeiten
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Audit & Compliance
Audit-Sicherheit von Tag eins
Das Protokoll schreibt sich selbst — wer, wann, was.
- Nachweis hochgeladenPetra Lindner · HR
- Ablaufdatum bestätigtPetra Lindner · HR
- Prüfer-Zugang (7 Tage)Jonas Meier · Admin
- Export PDF — Audit-PaketClaudia Hoffmann · GF
PDF · Audit-Paket
Compliance-Nachweis 2026
Muster GmbH · Stand 19.06.2026
47 Nachweise45 gültig2 offen
- DGUV V3 — Elektrofachkraft
- Brandschutzunterweisung
- Erste-Hilfe-Ausbildung
- Sicherheitsunterweisung
Revisionssicher13:56 · C. Hoffmann
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Sicherheit & DSGVO
Daten, die Schutz verdienen
Compliance-Daten sind sensibel. Compliar behandelt sie entsprechend — nicht als Versprechen, sondern als Fundament.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Datenminimierung und klare Rechtsgrundlagen.
Hosting in der EU
Produktivdaten liegen auf Servern in Deutschland (AWS Frankfurt, Hetzner Nürnberg).
Revisionssicheres Audit-Log
Jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert — Protokolle mit pseudonymisierten IDs.
Rollenrechte und MFA
Zugriff nach Verantwortung, abgesichert per Mehr-Faktor.
Löschkonzept, Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO und technische Maßnahmen im Detail: Sicherheitsseite →
Branchen
Nachweispflichten nach Branche
Jede Branche hat ihre Pflichten. Compliar lässt sich für jeden Nachweistyp einrichten.
FAQ
Häufige Fragen
Ab €29/Monat, abhängig von der Mitarbeiterzahl. Alle Preise auf unserer Preisseite. Preise ansehen →
Die meisten Betriebe sind in unter 10 Minuten startklar. Es gibt keine komplexe Implementierung.
Alle Daten können jederzeit exportiert werden. Keine Daten gehen verloren.
Nein. Nachweise werden von HR oder dem Sicherheitsbeauftragten gepflegt — Mitarbeitende brauchen keinen Zugang.
Ja. Compliar ist nicht auf bestimmte Zertifikate festgelegt — jeder Betrieb richtet seine eigenen Typen und Fristen ein.
Ausschließlich auf Servern in der EU. Keine Weitergabe an Dritte.
Ja. Datenminimierung, klare Rechtsgrundlagen und ein AVV sind Teil des Angebots.
Ja, per zeitlich begrenztem Freigabelink — ohne App-Konto.
Aktuell ist Compliar auf die Anforderungen von Elektrobetrieben, SHK-Betrieben (Sanitär, Heizung, Klima), Baubetrieben, Kfz-Betrieben und dem Sicherheitsgewerbe zugeschnitten — mit branchenspezifischen Nachweistypen und den passenden Rechtsgrundlagen. Für andere Branchen mit eigenen Dokumentationspflichten sprechen Sie uns an — Compliar lässt sich für jeden Nachweistyp einrichten.
Ihr nächster Audit kommt bestimmt. Sind Ihre Nachweise bereit?
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